Reuniones de empresa PARA la empresa

EuromoenterogsedlerLas reuniones de empresa son reuniones de trabajo PARA la empresa. Es obvio. ¿Es obvio siempre? ¿En ocasiones no son para el lucimiento personal de alguien que quiere escucharse y ser escuchado? ¿A veces no son para ventilar asuntos que no afectan significativamente los objetivos de la empresa? Si de la reunión no se obtiene un beneficio directo en relación a los objetivos de la empresa, la reunión no debería haberse realizado. Para hacer este concepto más gráfico, el director de una empresa de ingeniería había establecido que el “costo” de cada reunión era el equivalente al número de participantes multiplicado por una tasa de 2500 dólares por hora. Así una reunión de 2 horas de 5 personas, tenía un costo de 5 x 2 x 2500 = 25000 dólares. Y la exigencia es que el resultado de esa reunión le representara a la empresa por lo menos una cantidad similar; de esa forma por lo menos la empresa no perdía dinero.

Quien paga el costo de la reunión es la empresa y por lo tanto  la empresa debe recibir beneficios por esa actividad.

Otro director indicó a sus colaboradores que debían decir en vez de “tenemos que tener una reunión”, “tenemos que gastar dinero en una reunión”; procuraba de esta manera hacer que se tomara conciencia que las reuniones implican un gasto y por lo tanto, al igual que otros gastos más tangibles, éste debe ser justificado.

En su empresa, ¿se gasta mucho dinero en reuniones?, ¿es una buena inversión hacer reuniones?.

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Socio fundador de GRUPO TRÚPUT.

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